1. Что такое форма 941 ?
   Федеральная налоговая форма 941, отчет, в котором работодатели указывают сведения о различных видах вознаграждений, выплаченных наемным работникам и уплате соответствующих налогов в Федеральную бюджетную систему США.
2. Кому необходимо подавать форму 941
   Согласно IRS, любой человек либо компания, которая начисляет и выплачивает заработную плату наемному сотруднику, обязана подавать форму 941 ежеквартально. Даже, если в какой то период времени компания либо человек не нанимали сотрудников, форма должна подаваться на ежеквартальной основе. Тем не менее существует несколько оговорок, например, если работодатели, чей годовой налог payroll и прочие обязательства не превышают 1000 долларов, могут получить разрешение на заполнение и подачу формы 944, на ежегодной основе.
3. Какая информация должна подаваться
   Форма 941 содержит информацию об отчислениях, сделанных из заработной платы сотрудников, в том числе налоги в пользу Social Security и Medicare. Форма 941 должна содержать следующую информацию:

• Кол-во сотрудников и полную сумму выплаченной заработной платы за период.
• Суммы отчислений сделанных из заработной платы за период.
• Сумма отчислений в пользу Social Security и Medicare за период.
• Сумма начисленной заработной платы, подлежашей налогооблажению в пользу Taxable Social Security и Medicare за период.
• Больничные, чаевые, общая сумма по договору коллективного страхования жизни и т.п.

Форма требует вычисление расчета и депозитов сделанных за соответствующий период. Если обнаруживается разница между суммами начисленных налогов и суммой депозита, данная разница подлежит незамедлительной уплате в бюджет.

1. Оплата налогов с формой 941

Если вы полностью оплатили налоги с заработной платы за все предыдущие периоды, указанные в данной форме, то вы должны увидеть нулевую задолженность. Если, вы все же обнаружили задолженность, не волнуйтесь, мы поможем вам внести депозит.

1. Когда нужно подавать форму 941

Форма должна быть подана в последний день месяца, следующего за отчётным периодом.

Если дата подачи совпадает с субботой, воскресеньем, либо любым государственным праздником , то форма 941 подается на следующий рабочий день.

1. Методы подачи формы 941

Форма 941 не может быть самостоятельно подана в электронном виде, IRS требует подачи данной формы через одобренного провайдера.

SPSus предлагает несколько методов подачи формы 941 (данная опция требует предварительной консультации, раздел Контакты).

2. Штрафные санкции

a.Штрафы взимаемые с депозитов (IRC 6656)

• 2% от суммы налогов, если вы просрочили подачу формы на 1-5 дней.
• 5% от суммы, если вы просрочили подачу на 6-15 дней.
• 10% от суммы, если вы просрочили подачу на 16 или более дней.

b.Подача и поздняя оплата штрафов. (IRC 6651)

• Несвоевременная подача формы 941 влечет за собой штрафы в размере 5% от суммы налогов за каждый месяц и частично за месяц, поданный с задержкой. Штрафы могут достигать 25%.

1. Что такое форма 940
   Форма 940 это Employer’s Annual Federal Unemployment (“FUTA”) Tax Return. Налог FUTA позволяет капитализировать и финансировать сформировать резерв для выплаты компенсаций по безработице уволенным работникам. Стандартное отчисление FUTA это 6%, при ежегодном достижении суммы вознаграждения в размере $7,000 суммарно выплаченной каждому работнику. Штаты могут получить налоговый кредит до 5.4%, означающий, что работадатели могут делать отчисления в размере 0.6% от суммы вознаграждения $7,000 суммарно выплаченной каждому работнику в рамках года.
2. Кому необходимо подавать форму 940
   Любой работодатель должен подавать форму 940, если в течение календарного года осуществлял выплату заработной платы в размере не менее 1500 долларов. Компании также подают эту форму, если сотрудники ( временная работа, частичная занятость, полная занятость) работали на них в общей сложности в течение 20 и более недель, в общей сложности. Существует несколько исключений, такие как, работники занятые в сельском хозяйстве, иностранные сотрудники, сотрудники привлечённые в качестве помощников по ведению домашнего хозяйства, некоммерческие организации.
3. Когда нужно подавать форму 940
   31 января следующего года. Например, подача за 2019 год наступит 31 января 2020 года. Если данная дата совпадает с выходными, либо любым государственным праздником, то подача должна быть осуществлена на следующий рабочий день.
4. Штрафные санкции. См. выше, форма 941